Ellrex – terviklahendus korteriühistu raamatupidamiseks ja halduseks
Korteriühistu juhtimine nõuab täpsust, läbipaistvust ja head koostööd nii juhatuse, raamatupidaja kui ka korteriomanike vahel. Ellrex pakub kaasaegset tarkvaralahendust, mis katab kõik olulisemad vajadused – raamatupidamisest ja kulude jagamisest kuni iseteeninduse ja dokumendihalduseni. Tegu on Eesti ettevõtte poolt loodud pilvepõhise süsteemiga, mis aitab hoida ühistu asjaajamise korras, säästab aega ja vähendab inimlikke eksimusi.
Miks valida Ellrex korteriühistule?
✔ Spetsiaalselt korteriühistutele mõeldud
Ellrex ei ole lihtsalt tavaline raamatupidamistarkvara. See on loodud korteriühistute vajadusi silmas pidades, arvestades nii raamatupidamise eripärasid kui ka elanike suhtlust ja haldust.
✔ Läbipaistev ja automatiseeritud arvestus
Kõikide kulude jagamine ja arvestamine käib määratud põhimõtete alusel – üldpinna, tarbimise või elanike arvu järgi. Müügiarved, majanduskava ja aastaaruanded valmivad kiiresti ja läbipaistvalt.
✔ Mugav iseteenindus elanikele
Korteriomanikel on lihtne vaadata arveid, sisestada veenäite ja suhelda juhatusega otse veebis või mobiilis.
✔ Pilvepõhine ja turvaline
Tarkvara on kasutatav igalt poolt ja igal ajal – andmed on turvaliselt salvestatud ja kättesaadavad ainult õigustatud kasutajatele.
Korteriomanike iseteenindus
Iseteeninduskeskkond pakub korteriomanikele võimalust olla kursis ja osaleda aktiivselt oma ühistu toimimises.
Elanik saab:
Sisestada vee- ja elektrinäitusid
Vaadata arveid, makseid ja saldosid
Hallata korteri andmeid ja teavitusi
Esitada küsimusi või saata teateid juhatusele
Lisada üürnikke ja hallata nende andmeid
Iseteenindus on mitmekeelne (eesti, vene, inglise) ning töötab mobiilis ja arvutis.
Põhifunktsioonid juhatusele ja raamatupidajale
1. Automaatne kulude jagamine
- Kulude jaotamine mõõdetavate näitude (vesi, küte) ja fikseeritud tasude (remondifond, hooldustasu) alusel
- Toetus erinevatele jaotusviisidele: ruutmeetrid, elanike arv, individuaalne osalus
2. Müügiarved ja teavitused
- Igakuine arve automaatne koostamine kõigile korteritele
- PDF-arvete saatmine e-postiga
- Võimalus lisada eritasusid või tagastusi
3. Majanduskava ja aruandlus
- Majanduskava koostamine eelmiste perioodide põhjal
- Automaatne kasumiaruanne, bilanss ja käibeandmik PDF-kujul
- Aruandlus vastavuses Eesti regulatsioonidega
4. Elanike haldus ja dokumentatsioon
- Korteriinfo haldus: omanikud, üürnikud, kontaktid
- Mõõdikute ja lepingute ajaloo haldus
- Failide (nt protokollide, lepingute) jagamine ja hoidmine
5. Rollipõhine ligipääs ja turvalisus
- Kasutajarollid: juhatus, raamatupidaja, korteriomanik
- Veenäitude lukustamine ja muudatuste logimine
6. Ostuarved
- Ostuarvete vastuvõtt e-arvetena või spetsiaalse e-posti aadressi kaudu
- Arvete automaatne salvestamine ja kulude jaotamine valitud kontodele
- Integreeritud arhiiv koos otsingu, märkuste ja manuste lisamise võimalusega
- Kinnitusring juhatusele enne tasumist (vajadusel)
Majanduskava
- Majanduskava koostamine eelmiste perioodide alusel.
- Kinnitatud majanduskava nähtav ka korteriomanikele
Läbipaistvad Raamatupidamise aruanded
- Põhiaruandes nähtavate kontode tehinguid valitud perioodi kohta saate vaadata kui klikite vastava konto real
- Aruannetele on võimalik anda ka ligipääs korteriühistu liikmetele
Kasumiaruanne
Käibeandmik
Bilanss
Korteriühistu algseadistused
VÕTA MEIEGA ÜHENDUST
Võta ühendust ning leiame sobiva pakkumise!
Kontakt
ELLREX OÜ
info@ellrex.ee
+372 5345 5706
Reg nr. 14239396