Vali registrid ja dokumendimallid. Siia saab üles laadida erinevaid dokumendimalle, mille abil saab automaatseid lepinguid koostada. Näiteks klientidele ja tarnijate lepinguid. Tee vajalik mall valmis ja laadi üles. Mall peab olema formaadis docx.
Dokumendimalli koostamine
Dokumendimall võimaldab automaatselt luua kõikidele kliendidele ja tarnijatele lepingud.
Näide: On vaja koostada klientidele lepingud. Firma tegeleb kümblustünnide rendiga.
Kõigepealt tuleb koostada valmis sobiv leping klientidele.
Sai koostatud tavaline rendileping. Nüüd kui leping on koostatud tuleb vajalikud kohad täita valemitega,et programm täidaks ise automaatselt andmed. Täidame lepingu andmed valemitega.
Nüüd tuleb laadida mall üles.
Vali uus dokumendimall ja täida lahtrid ning vali fail arvutist.
Nüüd on mall koostatud ja seda saab kasutada.
Valemid lepingu koostamiseks
Kõik valmid on seotud lepinguga.
- Firma andmed:
[CONTRACT] lepingu number
[CONTRACTDATE] lepingu kuupäev
[CONTRACTFROMDATE] lepingu kuupäev alates
[CONTRACTTODATE] lepingu kuupäev kuni
[COMPANYNAME] firma nimi
[COMPANYREGCODE] registrikood
[COMPANYVETREG] VET number
[COMPANYVATREG] KMKR number
[COMPANYADDRESS] aadress
- Firma kontaktisik:
[COMPANYDELEGATEPHONE] telefon
[COMPANYDELEGATEMAIL] e-mail
[COMPANYDELEGATENAME] nimi
[COMPANYDELEGATEPOSITION] ametkikoht
[COMPANYDELEGATEIDENIDENTITYCODE] ettevõtte esindaja isikukood
- Kliendi ja tarnija andmed:
[CUSTREGCODE] Reg. Nr
[CUSTVATREG] KMKR
[CUSTVETREG] Vet. number
[CUSTNAME] nimi
[CUSTADDRESS] aadress
[CUSTPAYMENTTERMS] maksetingimus
[CUSTIBAN] panga IBAN
[CUSTSWIFT] panga BIC
- Kliendi ja tarnija kontaktisiku andmed:
[CUSTDELEGATEPHONE] telefoni nr
[CUSTDELEGATEMAIL] e-mail
[CUSTDELEGATENAME] nimi
[CUSTDELEGATEPOSITION] ametikoht
[CUSTDELEGATEIDENTITYCODE] esindaja isikukood
- Esimene rida lepingust:
[FIRSTLINE_UNITNAME] ühiku nimetus
[FIRSTLINE_PRICE] summa
[FIRSTLINE_QTY] kogus
[FIRSTLINE_UNIT] ühik
[FIRSTLINE_TEXT] tekst
[FIRSTLINE_DESCRIPTION] kirjeldus
[FIRSTLINE_ITEMCODE] toode/teenuse kood