Saab aktiveerida e-arvete saatmise ja vastuvõtmise. Alias on firma lühend, mille järgi loob programm ka e-maili. Korteriühistute puhul on soovituslik kasutada lühendit, mitte aadressipõhist nime, Nt Lille 1.
E-arved
E-arvete vastuvõtmiseks ja saatmiseks tuleb aktiveerida e-arvete saatmine ja vastuvõtmine (Ülevaade ja seadistused). E-arvega tuleb kaasa ka arve PDF-vorming ning kui arve on juba raamatupidamisprogrammis automaatselt salvestatud, jääb endiselt alles võimalus näha PDF formaadis arvet (kui arve vastuvõtja tarkvara seda võimaldab).
E-arveid on võimalik saata kogu Euroopa riikidele, seda saab seadistada klientide all, selleks vali Registrid, siis Kliendid, siis Lisa või muuda klienti ning määra ära E-arve kanali kood ja E-arve vastuvõtja E-aadress.
Kanali koodid ja vastuvõtja aadressid:
Riik | channelId | channelAddress |
Soome | fEAb | OVT number, algusega 0037*. Soome vastuvõtjaid saab kontrollida siit https://verkkolaskuosoite.fi/client/index.html |
Euroopa | PEPPOL | Riigikood:org.number Peppol aadessi peab andma arve vastuvõtja |
Rootsi, Norra, Taani | INEX | GLN kood – globaalne asukohakood. GLN koodi annab arve vastuvõtja |
Kui on aktiveeritud e-arvete saatmine siis müügiarvete juures, märkides ära müügiarved, ilmub nupp saada e-arved kliendile.
Kui on aktiveeritud e-arvete vastuvõtmine, siis saabunud e-arveid saab näha ostude juures Saabunud e-arved.
Kataloogid/kasutajad
Ülevaate all on näha firma kataloogid, firma kasutajad (saab siit lisada uusi kasutajaid, valides uus klient/kasutaja.
Logo
Kui KÜ või OÜ on teinud omale logo, siis saab lisada arve maketile logo suurusega 300x100px PNG või JPG formaadis.
Valuutad
Saab määrata, millised valuutad on aktiivselt kasutusel.
Saldoteatise ja meeldetuletuse tekstid
Siin saab seadistada tekstid, mis saadetakse kliendile meeldetuletusega ja saldoteatisega ning tarnijale saldoteatisega.
Vaikimis on olemas juba salvestatud tekstid, muuta saad teksti kui valid pliiatsi märgi.
Uut teksti saab ise lisada kui valid LISA ning siis avaneb aken.
Vali ülevalt rippmenüüst kas klient või tarnija ning kas saldoteatis või meeldetuletus ja kirjuta sobiv tekst.