Ostuarved saabuvad enamasti meiliga. Selleks on Ellrex RP-s liidestatud e-mail.
E-mailide kaustas säilitatakse saabunud kirju 90 päeva. See järel kustutatakse. Siit võib nn töödeldud kirjad järje hoidmise eesmärgil ka ise kustutada. Hoida kaustas ainult sisestamata arveid. Valides postkastis kirja avaneb saabunud e-mail, kus manuse saab alla laadida, avada uues aknas, muuta failinime metaandmetega, sisestada Ellrex RP-sse ostuarvena, saata faili edasi minu e-mailile, muuta failinime käsitsi või fail kustutada.
Ellrex ost avab faili uues aknas ja ka ostuarve sisestamise akna.
Kui tarnija on juba olemas baasis, siis saab ta valida. Kui tarnija on uus, siis alustades kirjutamist Tarnija nimetus lahtrisse, leitakse andmed äriregistrist. Päring äriregistrisse toimub ka lahtris Registrikood. Kui on vaja teha ülekandeid tarnijale, tuleb täita ka lahter Tarnija pangakonto. Kui pangakonto on kliendikaardile lisatud, siis võetakse andmed tarnija kaardilt. Lisa arvenumber, kui on siis sisesta viitenumber, püsiva viitenumbri saab seadistada tarnija kaardil, tehingukuupäev ja arvekuupäev kui see on erinev tehingukuupäevast. Vaikimisi kirjutab arvekuupäevaks tehingu kuupäeva. Sisesta tähtaeg kuupäevaga või päevades. Päevades sisestades arvutab tähtaja kuupäeva. Edasi vali toode/ teenus. Kui on vaja uus toode/teenus lisada, saab seda teha Laokaupade all. Sisesta kogus ja summa. Arve saab märkida tasutuks, valikus on kassa või pank. Kui arvele on vaja koostada maksekorraldus panka, siis ei märgi tasutuks. Vajuta sisesta. KÜ-s on igakuiselt samad tarnijad, seega on programmis võimalik kasutada arve sisestamisel eelmist arvet. Kui valida sisestamise aknas paremalt ülevalt Vali ostuarve abiks. Samal ajal kui arvet sisestada, pakub programm ka uut faili nime. Pakub kataloogi kuhu sisestatud arve fail salvestatakse. Vajutades siin sisesta salvestatakse faili arhiivikausta.
Kui ostuarved on sisestatud Ellrex RP-sse, siis võib kõik saabunud kirjad märkida ja kustutada.
Tarnija andmeid saab hõlpsalt muuta ka ostuarvete juurest, vajutades tarnija nime peale (andmeid saab muuta ja lisada ka valides Registrid ja Tarnijad). Avaneb aken andmete muutmiseks.
Vajutades arve numbri peale avaneb koostatud arve.
Osturead
Osturidade juurest on võimalik muuta pearaamatu kontot.
Märkides ära soovitud või kõik ostuarved tuleb valida tegevus ja siis muuda pearaamatu kontot.
Vali õige konto ja muuda. Muudab ära kõikidel valitud arvetel pearaaamatu konto.