Selleks et sisestada põhivara ostu, tuleb kõigepealt põhivara võtta arvele. Selleks mine Registrid ja Põhivarad ning lisa uus põhivara. Täpsemalt vaata juhendites Registrid ja Põhivara.
Sisesta andmed ja vali salvesta.
Nüüd näitab nimekirjas et sisestatud põhivara on veel soetamata.
Mine tagasi Töölehed ja Ost ning sisesta ostuarve (või sisesta ostuarve E-mailist Ellrex ost).
- Märgi linnuke kasti Põhivara ost.
- Toode/teenus saad valida selle põhivara mis sisestasid.
- Kirjelduse toob automaatselt mis sai lisatud põhivara kaardile.
Vali salvesta ja põhivara ongi lisatud. Nüüd näed põhivara nimekirjas,et põhivara on avatud.
KAPITALIRENT
Kapitalirendi kajastamiseks tuleb võtta põhivara arvele ja kajastamisel peaksid olema liisingu kohta kaks kontot- lühi- ja pikaajaline kapitalirent.
Vaikimisi on kontoplaanis 2080 kapitalirendi lühiajaline osa ja 2830 kapitalirendi pikaajaline osa.
Näide: Ettevõte soetab liisinguga sõiduauto.
1) Sisesta põhivara. Vali Registrid-> põhivara ning Lisa või muuda põhivara. Sisesta andmed ja salvesta.
2) Sisesta ostuarve. Mine Töölehed-> Ost või sisesta ostuarve E-mailist-> Ellrex ost. Märgi kasti linnuke Põhivara ost. Toode ja teenus vali Transpordivahendid. Kirjelduse peale vajutades annab programm ise kirjelduse mis sai sisestatud põhivara kaardile ehk antud näites sõiduauto. Vali sisesta.
- Juhul kui oli eelnevalt tehtud põhivara ettemaks, siis lisa rida ja võta linnuke maha kastist põhivara ost ning vali konto ettemaksed põhivara eest. Lisa kogus miinus 1 ja põhivara ettemaksu summa.
3) Ava ostuarve ja märgi ostuarvel tasaarveldus.
Vali konto 2080 kapitalirendi lühiajaline osa, lisa kirjeldus ning pearaamatu summa.
Vali salvesta.
Nüüd vajuta uuesti arvel Märgi tasaarveldus.
Vali konto 2830 Kapitalirendi pikaajaline osa, lisa kirjeldus ja märgi pearaamatu summa. Vali salvesta.
Selle tulemusena on arve tasutud ja kontodel lühi-ja pikaajaline kapitalirent summad üleval.
