Esimesena peaks seadistama Korterid ja mõõdukohad. Korteriühistu korterite lisamiseks vajuta loo korterid ja uued kliendid Ellrexi. Avaneb aken, kus saab määrata kui palju kortereid luuakse.
- Alates korterist- vali nr 1.
- Kuni korterini- vali mitu korterit majas on.
- Tänav maja- sisesta tänava nimetus.
- Omavalitsus- sisesta linn, vald.
- Sihtnumber- lisa sihtnumer.
- Maakond- lisa maakond.
- Aadress- tekib automaatselt andmete täitmisel.
Luuakse kliendid nimega Tänavanimi maja number-korterinumber. Tekkinud andmetes tuleb korterite andmed õigeks muuta klikkides muudetavas lahtris (andmete muutmiseks ja lisamiseks vajuta andme peale, aktiivne muutmise väli läheb siniseks).
- Korter – korteri number
- Nimetus – Korteriomaniku nimi
- Telefoni number – Korteriomaniku telefoninumber
- Aadress – Korteriomandi aadress
- Elanike arv – Korteris elavate inimeste arv
- Üldpind – Korteriomandi suurus
- Köetav pind – Korteriomandi köetav pind
- Küttekehade arv – Korteriomandis olevate küttekehade arv
- Trepikoda – Trepikoja number
- Kasutajad – Ellrex Korteriühistu kasutajate arv. Peale vajutades saab kohe lisada uusi kasutajaid.
- E-mail – Korteriomaniku kontaktmeil
- Parkimiskohti- lisa mitu parkimiskohta korteril on.
- Lubatud auto- saad lisada mitu autot on sellel korteril lubadud parkida.
- Panipaik/kelder- lisa mitu panipaika või keldrit korteril on.
- Koefitsient – Korterikoefitsent, nt korter on ehitatud kaheks. Mõlemale korterile esitatakse arve, aga kulude kandmine on koefitsendiga 0,5. Lisaks saab konfitsendiga arvestada kulusi, juhul kui on ühistul vaja arvestada mingit kulu
- Märkus – Märkust kuvatakse näitude sisestamise vormil.
- Klient – Määratakse klienditabelist arveldav klilent, juhul kui ühel omanikul on mitu korterit.
Andmeväljad on täitmiseks vajalikud kommunaalkulude arvestuseks. Näiteks üldpind- remondifondi võ hooldustasu arvestuseks. Köetav pind- soojusenergia arvestuseks jne.
Kasutajad
KÜ korterisse saab lisada kasutajaid vajutades kasutaja numbri peale. Kasutajaid saab ka lisada valides korteriühistu ja Korterid/ Kasutajad.
Vajutades numbri peale ilmub aken kus on näha kõik selle korteri kasutajad. Vali Lisa ja avaneb aken uue kasutaja lisamiseks.
Ühistu mõõdukohad
Saab määrata, ühistu üldiseid mõõdukohti, nt majja tulev üldveemõõtja andmed, elektriandmed, gaasiandmed, soojusenergia.
