Esimesena peaks seadistama Korterid ja mõõdukohad. Korteriühistu korterite lisamiseks vajuta loo korterid ja uued kliendid Ellrexi. Avaneb aken, kus saab määrata kui palju kortereid luuakse.
- Alates korterist- vali nr 1.
- Kuni korterini- vali mitu korterit majas on.
- Tänav maja- sisesta tänava nimetus.
- Omavalitsus- sisesta linn, vald.
- Sihtnumber- lisa sihtnumer.
- Maakond- lisa maakond.
- Aadress- tekib automaatselt andmete täitmisel.
Luuakse kliendid nimega Tänavanimi maja number-korterinumber. Tekkinud andmetes tuleb korterite andmed õigeks muuta klikkides muudetavas lahtris (andmete muutmiseks ja lisamiseks vajuta andme peale, aktiivne muutmise väli läheb siniseks).
- Korter – korteri number
- Nimetus – Korteriomaniku nimi
- Telefoni number – Korteriomaniku telefoninumber
- Aadress – Korteriomandi aadress
- Elanike arv – Korteris elavate inimeste arv
- Üldpind – Korteriomandi suurus
- Köetav pind – Korteriomandi köetav pind
- Küttekehade arv – Korteriomandis olevate küttekehade arv
- Trepikoda – Trepikoja number
- Kasutajad – Ellrex Korteriühistu kasutajate arv.
- E-mail – Korteriomaniku kontaktmeil
- Parkimiskohti- lisa mitu parkimiskohta korteril on.
- Lubatud auto- saad lisada mitu auto on sellel korteril lubadud parkida.
- Panipaik/kelder- lisa mitu panipaika või keldrit korteril on.
- Koefitsient – Korterikoefitsent, nt korter on ehitatud kaheks. Mõlemale korterile esitatakse arve, aga kulude kandmine on koefitsendiga 0,5. Lisaks saab konfitsendiga arvestada kulusi, juhul kui on ühistul vaja arvestada mingit kulu
- Märkus – Märkust kuvatakse näitude sisestamise vormil.
- Klient – Määratakse klienditabelist arveldav klilent, juhul kui ühel omanikul on mitu korterit.
Andmeväljad on täitmiseks vajalikud kommunaalkulude arvestuseks. Näiteks üldpind- remondifondi võ hooldustasu arvestuseks. Köetav pind- soojusenegia arvestuseks jne.
Ühistu mõõdukohad
Saab määrata, ühistu üldiseid mõõdukohti, nt majja tulev üldveemõõtja andmed, elektriandmed, gaasiandmed, soojusenergia.
