Korteriühistu müügiarveid saab koostada valides Töölehed-> Müük ja Loo KÜ müügiarved.
Enne KÜ müügiarvete koostamist peaksid sul olema tehtud järgmised tähtsamad sammud:
- Loodud korterid ja kliendid Ellrexi (Korteriühistu-> Korterid ja mõõdukohad).
- Määratud kululiigid (Korteriühistu-> Seadistused)
- Pannud paika kaubad/teenused, kuhu kontodele jooksevad vesi, prügi jne ning soovi korral ka määra ära arvel järekorranumber, see reastab arvel read järjekorranumbri alusel (Registrid-> Kaubad ja teenused).
- Määranud ära fikseeritud arveread,sest need tulevad automaatselt, kui vajutada Loo KÜ müügiarved (Korteriühistu-> Seadistused).
Vajutades Loo KÜ müügiarved avaneb aken.
Avanevas aknas märgi arve kuupäev. Kui ülevaate all on seadistatud maksetähtaeg päevades, siis arvutatakse maksetähtaeg. Kui arve kuupäev on tehingukuupäevast erinev sisesta tehingu kuupäev ja perioodi kuupäev. Vali ühistu korterid, millistele arve koostatakse. Vaikimisi on kommentaar enne arveridu periood, mille eest arve koostatakse.
Vajuta salvesta. Nüüd tekivad fikseeritud arveridadega arved.
Kõik arved saab ka kustutada kui märkida arved, vali tegevus ning kustuta. Saab uuesti Luua KÜ müügiarved.
AVATUD ARVEREAD
Valides avatud arveread, avanevad kõik arveread mis on saadetud müügiarvele.
Siit saab muuta üksikuid ridu, muuta summat, ühikut, ühiku hinda ja tehingu kontot. Vajadusel saad ka mõned read kustutada või kõik read kustutada märkides kõik read. Soovi korral saad sorteerida ridu kas arve kuupäeva järgi, arve numbri järgi, kliendi, toote/teenuse või kirjelduse järgi.
Näiteks: avastad, et hooldustasu summa läks valesti ning ei soovi iga rida käsitsi muutma hakata, siis sorteeri read hooldustasu järgi, kirjutades kirjelduse lahtrisse hooldustasu, nüüd on näha kõik hooldustasu read, märgi kõik read ja kustuta.
Mine fikseeritud arveread, muuda hooldustasu summa ja saada hooldutasu uuesti müügiarvele.
MÜÜGIARVE READ
Valides müügiarve read, avanevad kõik müügiarve read. Siit on võimalik muuta tehingu kontot.
Märgi kõik või soovitud müügiarve read (vajadusel sorteeri ridu), vali tegevus ja muuda pearaamatu kontot. Vali konto ja muuda. Nüüd on soovitud ridadel muudetud tehingu konto.
Müügiarvele veenäidud
Kui korteriühistu müügiarved on loodud, siis järgmiseks saada arvele veenäidud, selleks mine Korteriühistu ja veenäidud. Kinnita veenäidud ja saada müügiarvele. Täpsemalt veenäitude kohta vaata juhendid-> korteriühistu-> näidud.
Kui on siis lisa ka arvetele Lisakulude lisamine kulutüüpide tarbimise alusel müügiarvele.
Ostuarvelt kulude jagamine müügiarvetele
Kõik ülejäänud kulud saab KÜ müügiarvetele jagada ostuarvetelt. Selleks sisesta ära ostuarved ja mine Töölehed-> Ost.
Ostuarvele saab kulu jagada vajutades rea lõpus olevale märgile jaga müügiarvele.
Kui ostuarvel on rohkem ridu ja kõike pole vaja jagada siis ava arve, vajuta jagamisele kuuluva rea lõpus samale märgile ning jaga ainult see rida mis vaja.
- Summa- annab ostuarvel oleva summa, soovi korral saab summat muuta.
- Ühistu korterid- vali korterid kellele läheb jagamisele.
- Kaubakood- vali kaubakood
- Kogus müügiarvele- saab lisada koguse, tühjaks jättes paneb programm nii nagu on kaubad ja teenused seadistatud.
- Ühik müügiarvele- vali ühik, tühjaks jättes paneb programm nii nagu on seadistaud kaubad ja teenused.
- Kirjeldus- lisa kirjeldus.
- Meetod- vali meetod, kuidas jagatakse. Näiteks tarbija, korter jne.
Järgneval kuul kulusi jagades jätab programm eelmise korra meelde ja pakub vaikimisi sama jagamist.
Kulude jagamine müügiarvele, kui on mitu ostuarvet sama teenusega.
Kulusi on võimalik jagada ka valides Töölehed ja müük, allpool on selline koht nagu: Ost müük perioodil.
Näitab tehingu kontot, nime, ostukogust, summat, müüki ja vahet. Samuti saab siit jagada kulusi ostuarvele, kui vajutad jaga müügiarvele. Eriti mugav on kasutada seda, kui on mitu ostuarvet, näiteks prügiveo arveid on 2 tükki, aga jagada tuleks need mõlemad arvele prügiveona. Siis on siin näha ostukogus 2 tk ja saad korrada jagada müügiarvele. Võimalus on sama asja ka jagada ostuarvete alt, jagad mõlemalt ostuarvelt eraldi. Tulemus jääb sama.
Siin näeb ka vahet ja saab kontrollida, kas kõik vajalikud read said müügiarvetele jagatud, väikesed sendivahed võivad jääda.
Müügiarvete kinnitamine ja saatmine
Kui kõik vajalik on müügiarvele saadetud ja jagatud, siis mine uuesti Töölehed ja müük.
Märgi ära kõik müügiarved, vali tegevusest kinnita.
Märgi uuesti ära müügiarved ja vali sisesta pearaamatusse. Programm teeb kanded.
Siit saad lisaks veel müügiarved arhiveerida, saata kilendile, XML faili panka, arveid kopeerida, eemaldada kinnitust arvetelt, kustutada arved pearaamatust ja kustutada arved üldse ära.
Kui soovid arveid veel muuta, siis kõigepealt eemalda arved pearaamatust ja eemalda kinnitus, siis on võimalik arveid uuesti muuta.
Arverea lõpus on printeri märk ja klambri märk ning prügikasti märk. Printeri märgist saab arve printida ja klambri märgist alla laadida pdf arve. Prügikasti märgist saab üksiku arve kustutada.
- Mugavaks printimiseks märgi ära kõik arved mida soovid printida, vali tegvusest arhiveeri üheks pdf failiks, programm salvestab arhiivi, lae arhiivist alla fail ja prindi kõik korraga.