Ellrexi saab sisse logida kui teile on tehtud ligipääs korteriomanikuna. Kui see on tehtud, siis tuleb meili parool millega saate Ellrexi sisse logida.
Lehele saab minna https://doc.ellrex.ee/
Avaneb aken
Kasutajanimeks on teie meiliaadress ja parool tuli teile meilile. Kui parool on ununeud tuleb vajutada unustasin parooli lisada kasutajanimeks oma e-maili aadress ja e-maili reale oma e-maili aadress ning vajutada Reset password. Uus parool tuleb meilile.
PAROOLI MUUTMINE
Parooli muutmiseks vajutada paremal nurgas enda nime peale, avaneb aken
Vali minu konto
Sisesta uus parool, kinnita parool ning salvesta.
Valides Minu korter on näha valikus töölaud, näidud, arved ja teated.
- Näitude all on näha näidud aastate lõikes.
- Arvete all on näha kõik koostatud arved.
- Teadete all saab näha teteid ja koostada neid ise (eeldusel et selleks on antud luba KÜ juhatuse või raamatupidaja poolt).
Töölaud
Töölaual on näha näidud, arved, saldod, korteri andmed, kasutajad, KÜ kontaktisikute kontaktandmed.
Näidud
Näidu tabelisse saab sisestada uue näidu.
Arved
Arvete tabelis on näha koostatud arved ja tasumised ning rekvisiidid arve tasumiseks. Arvete tasumiste sisu ei näe reaalajas. Tasumised värskendatakse kokkuleppel. Kui raamatupidaja on panga kanded ära teinud ja kinnitanud, siis ilmuvad siia tasumised.
Vajudes printer märgile saab arve printida ning vajutades klambri märgile saab arve PDF failina.
Saldod
Siin on näha saldod, arved ja ettemaksed ning lõppsaldo tänase kuupäeva seisuga. Samuti ei kajastu reaalajas (raamatupidaja peab olema korterite laekumised ära teinud).
Korteri andmed
Koreri andmetes on näha korteriomaniku andmed. Saab muuta elanike arvu korteris, meiliaadressi, telefoni numbrit, autode arvu (eeldusel on raamatupidaja või juhatus on andud loa selleks).
Kasutajad
Kasutajate all on näha kõik korteri kasutajad ning KÜ kontaktandmed (kui need on lisatud KÜ poolt).
Enda korterisse saab omanik lisada uues kasutaja (näiteks üürniku), selleks vajuta uus kasutaja korterisse. Täida ära andmed ning salvesta. Uuele kasutajale läheb parool sisselogimiseks e-maili.
Teated
Korteriomanik saab postitada teateid, kui selleks on antud luba. Vali minu korter ja teated.
Kõik postitatud teated on siin nähtaval ning võimalik sorteerida valides tüübiks kas põhikiri, kodukord, protokollid, majandusaasta aruanded, eelarved, majanduskavad, teated või lepingud. Tühjaks jättes näitab kõiki.
Uue teate loomiseks vali LOO UUS TEADE
- Pealkiri- kirjuta teate pealkiri.
- Tüüp- vali kas põhikiri, kodukord, protokollid, majandusaasta aruanded, eelarved, majanduskavad, teated või lepingud.
- Kasutajarollile nähtav- saab valid akas teadet näevad korteri omanikud, korteri elanikud, elanikud,kes saavad ainut näite sisestada või vali kõik.
- Korteritele nähtav- vali millised korterid teadet näevad.
- Saada teada- aktiveerides nupu,saadab teate ka meilile.
- Dokumendi kuupäev- kirjuta dokumendi kuupäev.
- Aktiivne kuupäevani- saab määrata kuupäeva, milleni teade nähtav on.
- Küsitlus- aktiveeri küsitlus, kui soovid koostada küsitlust.
- Küsitlusele võimalik vastata kuni- saab määrata kuupäeva, milleni saab küsitlusele vastata.
- Manus- saab lisada teatele kaasa manuseid.
- Teade- kirjuta teate tekst.