Ellrexi saab sisse logida kui teile on tehtud ligipääs KÜ juhatuse liikmele. Kui see on tehtud, siis tuleb meili parool millega saate Ellrexi sisse logida.
Lehele saab minna https://doc.ellrex.ee/
Avaneb aken
Kasutajanimeks on teie meiliaadress ja parool tuli teile meilile. Kui parool on ununenud tuleb vajutada unustasin parooli lisada kasutajanimeks oma e-maili aadress ja e-maili reale oma e-maili aadress ning vajutada Reset password. Uus parool tuleb meilile.
PAROOLI MUUTMINE
Parooli muutmiseks vajutada paremal nurgas enda nime peale, avaneb aken
Vali minu konto
Sisesta uus parool, kinnita parool ning salvesta.
Tavaliselt määratakse korteriühistu juhatuse liikmele vaataja õigustega kasutaja.
Korteriühistu juhatuse liikme ligipääsuga avaneb vaade.
Juhul kui KÜ juhatuse liikmel on ka endal korter, siis saab vasakul menüüst vahetada rolli.
Vaates näeb KÜ juhatuse liige Minu korter- nähtav kui juhatuse liikmel on ise ka korteriomanik majas.
Arhiiv
Nähtav kui KÜ juhatuse liikmele on antud õigus näha arhiivi. Valides arhiivi on näha arhiivi pandud dokumendid, ostuarved, müügiarved, lepingud jms. Neid saab vajadusel alla laadida.
Juhatuse liige näeb e-maili samuti kui antud selleks õigus. Siin on näha KÜ-le tulnud kirjad.
Töölehed- ost ja müük
Ostuarved
Arveid saab sorteerida kuupäeva, arve numbri, valuuta,summa, tasumiste, tähtpäeva ja loomise järgi. Saab valida ka perioodi kas aasta või kuu,eelmine aasta jne.
Arve numbrile peale vajutades avaneb arve, tarnija nimele vajutades avaneb tarnija kaart.
Saabunud e-arvete alt näeb sissetulnud e-arveid, juhul kui on aktiveeritud.
Müügiarved
Müügiarveid saab samuti sorteerida nagu ostuarveid. Ning valida vahemikku. Arve lõpus on printer märk mis avab arve ning saab seda printida. Klambri märk laeb arve alla.
Registrid
Registrite all on näha KÜ kliendid ehk korteid, tarnijad, kaubad ja teenused ning laod.
Aruanded
Aruannete all saab vaadata kliendi kandeid, tarnija kandeid, panga ja kassa kandeid, lao liikumisi ning laoseisu.
Kliendi kanded
Saab näha kõikide klienditega tehtud kandeid, sorteerida neid ning valida vahemikku milliseid kandeid soovitakse näha.
Saldod seisuga saab näha detailiselt valitud kuupäeva seisuga kliendi saldosi ehk võlgnevusi ja ettemakseid. Saldod sõltuvad sellest kuidas raamatupidaja teeb ära panga kanded. Näiteks tänase seisuga saab näha salodsi siis kui raamatupidajal on tehtud jooksva kuu panga kanded.
Saldod koond näitab saldosi koondatult ehk kõik kokku kliendi saldo seis.
Tarnija kanded
Tarnija kannetes on näha kõik tarnija kanded. Saab sorteerida ja valida ajavahemikku.
Saldod seisuga näitab valitud kuupäeva seisuga tarnija saldosi ehk tarnijale võlgnevusi või ettemakseid.
Panga/kassa kanded
Võimadab vaadata soovitud ajavahemikul või kõiki tehtud panga ja kassa kandeid.
Korteriühistu
Korteriühistu all saab näha ja sisestada veenäitusi, vaadata kortereid ja mõõdukohtasi, teateid, aruandeid, seadistusi ja kortereid ja kasutajaid.
Näidud
Juhatuse liikme ligipääsuga on võimalus juhatuse liikmel ka sisestada veenäitusi. Ülevalt saab valida perioodi. Korteri veenäitusi saab avada kui vajutada lõpus olevale linnukese märgile või valida ülevalt vaade.
Kui korteriomanikud on sisestanud ise näidud, siis siin on näha nende sisestatud näidud. Ise saab juhatuse liige näitu lisada kirjutades näidu lõppnäidu lahtrisse, tarbimine tekib automaatselt.
Veenäite saab lukku panna ja lukust lahti võtta märkides ära veenäidud ja vajutades kinnita.
Korterid ja mõõdukohad
Siin on näha korterid ja andmed. Juhatuse liige saab muuta andmeid vajutades soovitud lahti peale, väli muutub aktiivseks.
Teated
Teadete all saab juhatuse liige saata elanikele soovitud teateid ning näha saabunud teateid.
Kõik postitatud teated on siin nähtaval ning võimalik sorteerida valides tüübiks kas põhikiri, kodukord, protokollid, majandusaasta aruanded, eelarved, majanduskavad, teated või lepingud. Tühjaks jättes näitab kõiki.
Teate loomiseks vali loo uus teade.
- Pealkiri- kirjuta teate pealkiri.
- Tüüp- vali kas põhikiri, kodukord, protokollid, majandusaasta aruanded, eelarved, majanduskavad, teated või lepingud.
- Kasutajarollile nähtav- saab valid akas teadet näevad korteri omanikud, korteri elanikud, elanikud,kes saavad ainut näite sisestada või vali kõik.
- Korteritele nähtav- vali millised korterid teadet näevad.
- Saada teada- aktiveerides nupu,saadab teate ka meilile.
- Dokumendi kuupäev- kirjuta dokumendi kuupäev.
- Aktiivne kuupäevani- saab määrata kuupäeva, milleni teade nähtav on.
- Küsitlus- aktiveeri küsitlus, kui soovid koostada küsitlust.
- Küsitlusele võimalik vastata kuni- saab määrata kuupäeva, milleni saab küsitlusele vastata.
- Manus- saab lisada teatele kaasa manuseid.
- Teade- kirjuta teate tekst.
Üüriarvestuse aruanne
Siin on võimalik näha üüriarvestuse aruannet ehk kõik arvetele jagatavad kulud ja tulud.
- Vahemik- vali soovitud vahemik.
- Klient- vali kui soovid kindla või kindlate klientide aruannet vaadata.
- Kaubad- vali kui soovid näha kauba/kaupade lõikes aruannet.
Aruannet on võimalik eksportida Excelisse, vaadata pdf failinina või salvestada pdf failina.
Seadistused
Seadistuste all on võimalik näha kululiike, fikseeritud arveridasi, seadistusi ning kontaktandmeid.
Juhatuse liige saab lisada KÜ kontaktisikuid, valides Uus kontakt. Kontaktisikuid näevad ka korteriomanikud Ellrexi keskkonda sisse logides.
Korterid/kasutajad
Siin on näha kõidele korteritele tehtud õigused Ellrexi kasutamiseks. Juhatuse liige saab ise neid lisada ja vajadusel kustutada. Lisamiseks tuleb valida uus kasutaja korterisse.
- Korter- vali korter
- Kasutaja e-mail- kirjuta e-mail, millele tekib ligipääs keskkonna kasutamiseks.
- Kasutajanimi- programm annab automaatselt kasutajanimeks e-maili aadressi.
- Eesnimi, Perenimi- lisa nimi
- Kasutaja roll- vali kas omanik, elanik või elanik ainult näidud:
- Omanik- vali omaniku roll, kui tegemist on korteriomanikuga.
- Elanik- vali elanik,kui tegemist on korteris elava elanikuga ja soovida anda sama ligipääsu, mis omanikule. Elanik ei saa muuta korteri andmeid (elanike arvu korteris, kontaktnumbrit jne).
- Elanik ainult näidud- vali kui tegemist on üürnikuga, annab õiguse sisestada ainult veenäitusi.
Vajutades salvesta saadetakse kasutaja meilile teavitus:
Lugupeetud Mari Maasikas
Teile on lisatud korterile 1-Mari Maasikas Demo KÜ ligipääs Korteriühistu e-keskkond doc.ellrex.ee
Kasutage kasutajatunnusena
marimaasikas45@gmail.com
ja parool
………………….
Esimesel sisse logimisel muutke koheselt parool ainult Teile teada olevaks.
Muuta ja kustutada ligipääsu saab, kui vajutad lõpus oleva kolme kriipsu märgile.
Ülevaade
Ülevaate all on võimalik näha kataloogi seadistusi, KÜ kasutajaid, e-maili seadistusi.